WordPress データ一括編集講座（CSV インポート / エクスポート）

はじめに

WordPress でサイトを運用していると、こんな悩みが出てくることがあります。

• 「商品の値段を100個分、一気に変更したい！」
• 「アレルギー情報をひとつひとつ画面を開いて入力するのが大変…」
• 「Excel や Google スプレッドシートを使って、表計算ソフトでデータを管理したい」

1つずつ記事を開いて修正するのはとても時間がかかりますが、CSV（シーエスブイ） というデータ形式を使えば、これらの作業を一瞬で終わらせることができます。

今日の授業では、データを「書き出す（エクスポート）」、Excelなどで「編集する」、そして修正したデータを「読み込む（インポート）」という一連の流れを学びます。

1. 必要なプラグインの準備

今回は、シンプルで安全にデータを扱える以下の2つのプラグインを使用します。

1. WP All Export（データを書き出す用）
2. Really Simple CSV Importer（データを読み込む用）

手順

1. WordPress 管理画面の 「プラグイン」 > 「新規追加」 をクリックします。
2. 検索窓にプラグイン名を入力し、「今すぐインストール」 > 「有効化」 します。
   • まず WP All Export を検索して有効化。
   • 次に Really Simple CSV Importer を検索して有効化。

ポイント
「WP All Import」という似た名前のプラグインもありますが、設定が複雑なため、今回は初心者でも設定不要で使える「Really Simple CSV Importer」の方を使います。

2. 既存データの書き出し（エクスポート）

まずは、現在サイトに入っているデータを CSV ファイルとしてダウンロードしましょう。

手順

1. 管理画面メニューの 「All Export」 > 「New Export」 をクリックします。
2. 「Specific Post Type」 を選び、編集したいデータの種類（例：「投稿」や「メニュー」など）を選択します。
3. 青いボタン 「Customize Export File」 をクリックします。

データの選択（重要！）

画面右側のリストから、今回編集したい項目だけを左側のエリアにドラッグ＆ドロップします。余計なデータは含めないのがコツです。

必ず含めるもの：

• ID（記事を特定するために絶対に必要です。「Standard」の中にあります）

編集したいもの（例）：

• Title（タイトルを変更したい場合）
• Content（本文を変更したい場合）
• Custom Fields（価格やカロリーなどのカスタムフィールド）
  • ※カスタムフィールドは、リストから探してドラッグします。

選び終わったら、「Continue」 > 「Confirm & Run Export」 をクリックし、最後に 「CSV」 ボタンを押してファイルをダウンロードします。

3. Google スプレッドシートでの編集

ダウンロードした CSV ファイルを編集します。Excel でも可能ですが、文字化けを防ぐために Google スプレッドシート を使うのがおすすめです。

手順

1. Google スプレッドシートを新規作成します。
2. 「ファイル」 > 「インポート」 > 「アップロード」 から、先ほどの CSV ファイルを読み込みます。
3. データを自由に編集します。
   • 値段を書き換える
   • 新しい情報を追加する
   • 注意: ID の列の数字は絶対に触らないでください。これを変えると、別の記事として認識されてしまいます。

編集が終わったら

1. 「ファイル」 > 「ダウンロード」 > 「カンマ区切り形式 (.csv)」 を選択します。
2. 編集済みの CSV ファイルがパソコンに保存されます。

豆知識：なぜ Google スプレッドシート？
Google スプレッドシートからダウンロードすると、自動的に「UTF-8」という世界標準の形式になります。これにより、WordPress に読み込んだときの文字化けトラブルを防ぐことができます。

4. データの読み込み（インポート）

いよいよ、編集したデータを WordPress に戻して一括更新します。

手順

1. WordPress 管理画面の 「ツール」 > 「インポート」 をクリックします。
2. 一覧にある 「CSV」 の下の 「インポーターの実行」 をクリックします。
3. 「ファイルを選択」 を押し、先ほど Google スプレッドシートからダウンロードした CSV を選びます。
4. 「ファイルをアップロードしてインポート」 をクリックします。

結果の確認

画面に「Done!」や「All Done.」と表示されれば完了です。
実際に投稿一覧やサイトを見て、価格や情報が書き換わっているか確認してみましょう。

まとめ：安全に行うための3つのルール

CSV インポートは強力な機能ですが、失敗するとデータを壊してしまうリスクもあります。必ず以下のルールを守りましょう。

1. ID列は絶対に触らない
   ID は記事の「背番号」です。ここが変わると上書きできません。
2. 必要な列だけを扱う
   関係ないデータ（画像の設定など）はエクスポートせず、編集したい「価格」や「アレルゲン」の列だけを扱うのが一番安全です。
3. バックアップをとる
   慣れるまでは、作業前にバックアッププラグイン（UpdraftPlusなど）でデータを保存してから行いましょう。

今日の課題

自分のサイトから「投稿データ」をエクスポートし、スプレッドシート上でタイトルや本文を少し書き換えてから、再度インポートして変更が反映されるか試してみましょう！